Wie zijn we ?
Tartes et Bastons VZW is een vereniging zonder winstoogmerk die in België en in het buitenland het denken en de levenswijze van de verschillende tijdperken van de geschiedenis van West-Europa, voornamelijk van de Middeleeuwen, wil promoten. Dit gebeurt bijvoorbeeld door het organiseren van of deelnemen aan evenementen zoals historische heropvoeringen of didactische animaties.
Ons website-adres is: https://www.tartesetbastons.be
Gebruik van verzamelde persoonlijke gegevens
Registratiegegevens voor onze evenementen
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze evenementen, vragen we u om een reeks persoonlijke gegevens.
Deze zijn nodig voor een goede organisatie van onze evenementen.
Uw persoonlijke gegevens worden verzameld via de Google Forms-tool en opgeslagen op Google Drive. Ze zullen om technische redenen toegankelijk zijn voor de beheerder van de VZW-site van Tartes et Bastons.
Voor de juiste organisatie van onze evenementen zullen we waarschijnlijk contact met u opnemen via de contactgegevens (fysiek of e-mailadres, telefoonnummer) die u ons in uw profiel hebt verstrekt, of we het evenement / de evenementen op (x) die (s) je hebt geregistreerd of wilt aanbieden om deel te nemen aan andere evenementen.
Opmerkingen
Wanneer u een reactie achterlaat op onze website, worden de gegevens die in het reactieformulier zijn ingevoerd, evenals uw IP-adres en de user-agent van uw browser verzameld om ons te helpen ongewenste opmerkingen te detecteren.
Een geanonimiseerd kanaal gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd) kan naar de Gravatar-service worden verzonden om te controleren of u de service gebruikt. De vertrouwelijkheidsclausules van de Gravatar-service zijn hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na validatie van je opmerking, zal je profielfoto publiekelijk zichtbaar zijn naast je opmerking.
Cookies
Als u een reactie achterlaat op onze site, wordt u aangeboden om uw naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan. Dit is alleen voor uw gemak, zodat u deze informatie niet hoeft in te voeren als u later nog een opmerking plaatst. Deze cookies vervallen na een jaar.
Als u een account heeft en u logt in op deze site, wordt er een tijdelijke cookie aangemaakt om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Het bevat geen persoonlijke gegevens en wordt automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.
Wanneer u inlogt, zullen we een aantal cookies instellen om uw inloggegevens en schermvoorkeuren op te slaan. De levensduur van een inlogcookie is twee dagen, die van een schermoptiecookie is één jaar. Als u “Onthoud mij” aanvinkt, wordt uw verbindingscookie twee weken bewaard. Als u zich afmeldt bij uw account, wordt de verbindingscookie verwijderd.
Door een artikel te wijzigen of te publiceren, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens. Het geeft gewoon de ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Het vervalt na een dag.
Inhoud ingesloten vanaf andere sites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. Video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich hetzelfde alsof de bezoeker naar die andere site zou gaan.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, trackingtools van derden insluiten, uw interacties met deze ingesloten inhoud volgen als u een verbonden account op hun website hebt.
Statistieken en publieksmetingen
Zowel het publiek als de geanonimiseerde statistieken van deze site worden gemeten en berekend met Google Analytics. Een cookie en sessie-ID’s kunnen daarom door Google voor deze doeleinden worden gebruikt.
Gebruik en verzending van uw persoonlijke gegevens
Hoe lang worden uw gegevens bewaard
Als u een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Hierdoor kunnen volgende opmerkingen automatisch worden herkend en goedgekeurd in plaats van ze in de moderatierij te laten staan.
Voor gebruikers die zich registreren om deel te nemen aan onze evenementen, slaan we ook de persoonlijke gegevens op die tijdens de registratie zijn verstrekt. Alle gebruikers kunnen op elk moment een kopie van hun persoonlijke gegevens krijgen, de wijziging ervan aanvragen of deze verwijderen door een e-mail te sturen naar dpo@tartesetbastons.be
De rechten die u heeft over uw gegevens
Als je een account hebt of reacties hebt achtergelaten op de site, kun je verzoeken om een bestand met alle persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief de gegevens die je ons hebt opgegeven. U kunt ook verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hierbij wordt geen rekening gehouden met gegevens die zijn opgeslagen om administratieve, wettelijke of veiligheidsredenen.
Overdracht van uw persoonlijke gegevens
Hier is de lijst van onze onderaannemers en de links naar hun gegevensbeschermingsbeleid:
- OVH (voor het hosten van onze site)
- Microsoft (we maken handmatig een back-up van uw gegevens naar Microsoft OneDrive Enterprise)
- Google (voor registratiegegevens voor onze evenementen, statistische gegevens en meetgegevens van het publiek, evenals de opslag van onze e-mails op hun servers)
- MailGun (voor het verzenden van onze e-mails en het verkrijgen van informatie over eventuele fouten)
- Gravatar (voor het weergeven van uw avatar als u een reactie achterlaat op onze site)
Bezoekerscommentaar kan worden geverifieerd met behulp van een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Contactgegevens
U kunt op elk moment contact opnemen met David Czerwonogora per telefoon op (+32) 483 / 16.27.76 of per e-mail op dpo@tartesetbastons.be voor vragen over uw persoonsgegevens.
Extra informatie
Hoe we uw gegevens beschermen
De persoonlijke gegevens die we opslaan, staan op Google-servers waarvan u het gegevensbeschermingsbeleid met betrekking tot onderaannemers op deze pagina kunt vinden .
Van onze kant worden uw persoonlijke gegevens beschermd zodat ze alleen rechtstreeks toegankelijk zijn voor de beheerder van de Tartes et Bastons ASBL-site. Onze site wordt regelmatig bijgewerkt om eventuele beveiligingsproblemen te verhelpen.
Procedures geïmplementeerd in geval van een datalek
Omdat de gegevens worden opgeslagen op de servers van onze onderaannemers, zullen zij ons op de hoogte stellen van datalekken.
We nemen dan per e-mail contact met je op op het door jou opgegeven adres als er bij ons een lek wordt gemeld.
Geautomatiseerde marketing- en / of profilering door middel van persoonsgegevens
We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor geautomatiseerde marketing- of profileringsdoeleinden.