Qui sommes-nous ?
Tartes et Bastons ASBL est une association sans but lucratif visant à promouvoir, en Belgique et à l’étranger, la pensée et le mode de vie des différentes époques de l’histoire de l’Europe occidentale, principalement du Moyen Âge. Ceci est fait en organisant ou en participant à des événements tels que des reconstitutions historiques ou des animations didactiques par exemple.
L’adresse de notre site Web est : https://www.tartesetbastons.be
Utilisation des données personnelles collectées
Données d’inscription à nos événements
Lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos événements, nous vous demandons une série d’informations personnelles.
Celles-ci sont nécessaires à la bonne organisation de nos événements.
Vos données personnelles sont collectées via l’outil Google Forms et stockées sur Google Drive. Elles seront accessibles au responsable du site de Tartes et Bastons ASBL pour raison technique.
Pour la bonne organisation de nos événements, nous sommes susceptibles de vous contacter via les coordonnées (adresse physique ou électronique, numéro de téléphone) que vous nous avez fournies sur votre profil, que ce soit pour gérer l(es) événement(s) au(x)quel(s) vous êtes inscrit ou pour vous proposer de participer à d’autres événements.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
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Statistiques et mesures d’audience
L’audience ainsi que les statistiques anonymisées de ce site sont mesurées et calculées à l’aide de Google Analytics. Un cookie ainsi que des identifiants de sessions peuvent donc être utilisés à ces fins par Google.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent pour prendre part à nos événements, nous stockons également les données personnelles fournies lors de l’inscription. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent obtenir une copie de leurs données personnelles, en demander la modification ou les supprimer à tout moment en envoyant un mail à dpo@tartesetbastons.be
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Transmission de vos données personnelles
Voici la liste de nos sous-traitants et les liens vers leurs politiques de protection des données :
- OVH (Pour l’hébergement de notre site)
- Microsoft (Nous effectuons manuellement des backups de vos données vers Microsoft OneDrive Enterprise)
- Google (Pour les données d’inscription à nos événements, des données statistiques et de mesure d’audience ainsi que le stockage de nos mails sur leurs serveurs)
- MailGun (Pour l’expédition de nos mails et obtenir les informations sur d’éventuelles erreurs)
- Gravatar (Pour l’affichage de votre avatar si vous laissez un commentaire sur notre site)
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Informations de contact
Vous pouvez à tout moment contacter David Czerwonogora par téléphone au (+32)483/16.27.76 ou par mail à dpo@tartesetbastons.be pour toute question relative à vos données personnelles.
Informations supplémentaires
Comment nous protégeons vos données
Les données personnelles que nous stockons se trouvent sur les serveurs Google dont vous trouverez la politique de protection des données en terme de sous-traitant sur cette page.
De notre côté, vos données personnelles sont protégées afin de n’être directement accessibles que par le gestionnaire du site de Tartes et Bastons ASBL. Notre site est mis à jour régulièrement afin de corriger les éventuelles failles de sécurité qui pourraient être trouvées.
Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données
Les données étant stockées sur les serveurs de nos sous-traitants, ceux-ci nous feront part de toute fuite de données.
Nous vous contacterons alors par e-mail à l’adresse que vous nous avez indiquée si une fuite nous est reportée.
Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles
Nous n’utilisons pas vos données personnelles à des buts de marketing automatisé ou de profilage.